photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

***Recrutement dans le cadre DU STADE VERS L'EMPLOI*** Un jobdating est prévu dans le cadre de ce recrutement sous le format STADE VERS L'EMPLOI : une démarche de recrutement par l'observation des savoir-être transposés à l'univers du sport. SI VOUS CANDIDATEZ A L'OFFRE VOUS SEREZ INSCRIT A L'EVENEMENT. L'évènement aura lieu le 27 septembre 2024, de 9H à 16H à la Maison du rugby à Montbonnot-Saint-Martin (38). Nécessité d'être disponible toute la journée. Pour en savoir plus : //mesevenementsemploi.pole-emploi.fr/mes-evenements-emploi/evenement/309985 -------- L'assistant administratif peut assurer différentes fonctions : l'accueil (physique et téléphonique), le secrétariat polyvalent de la collectivité, la pré-instruction des dossiers d'urbanisme, la gestion des dossiers d'état civil, l'enregistrement des factures et la saisie des mandats et des titres. Activités - SECRETARIAT : Accueil physique/téléphonique du public et orientation des usagers, Tenue de l'agenda des élus avec prise de rendez-vous, Gestion de la boîte mail, Assure les tâches de secrétariat courant (courriers, délivrance de documents/attestations, mettre en forme et présenter les dossiers...), Établir[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La direction générale déléguée « Bibliothèques et appui à la science ouverte » (DGD BAPSO) : - Accompagne et soutient les activités d'enseignement et de recherche ; - Identifie, acquiert et rend accessibles les ressources documentaires indispensables aux étudiants et aux chercheurs ; - Forme à l'utilisation des ressources documentaires ; - Coordonne le réseau documentaire pour l'Université ; - Met en œuvre des actions de valorisation scientifique, technique, culturelle et sociale ; - Suit les évolutions sociales, culturelles et technologiques afin d'améliorer l'offre de service. https://bibliotheques.univ-grenoble-alpes.fr/bibliotheques/les-bibliotheques-164110.kjsp Missions principales : L'assistance de direction est constituée de deux agents en lien direct constant avec le directeur général délégué et son adjointe. Vous devrez assurer la fonction d'assistante du directeur général délégué BAPSO et de son adjointe. Activités principales : Assurer la fonction d'assistant(e) du Directeur général délégué BAPSO et de la DGD adjointe : - Organiser les réunions pilotées par les DGD et DGDA, rédiger et transmettre les ordres du jour. - Participer[...]